Οι επαγγελματίες διοργανωτές συνεδρίων της "The Finest Hotels of the World" μπορούν να οργανώσουν πλήρως το συνέδριο σας, προσφέροντας σας επιλογές από τα μεγαλύτερα συνεδριακά κέντρα σε όλο τον κόσμο.
Παρακαλούμε επισκεφτείτε την σελίδα Συνέδρια για να γνωρίσετε τις υψηλές υπηρεσίες που παρέχουμε στον συγκεκριμένο τομέα, με περιγραφές, φωτογραφίες κλπ.
Ένας επαγγελματίας διοργανωτής συνεδρίων είναι ο υπεύθυνος και ο σύμβουλος του συνεδρίου, βοηθώντας στην επιλογή του χώρου, την δομή του προγράμματος, στην οικονομική διαχείριση, τους σπόνσορες κλπ. Έχουμε την εμπειρία και την τεχνογνωσία να διαπραγματευτούμε τις πιο συμφέρουσες οικονομικά συμφωνίες για όλες τις υπηρεσίες που θα χρειαστεί το συνέδριο, δίνοντας σας την ευκαιρία να ασχοληθείτε περισσότερο με τους ομιλητές και την ατζέντα του συνεδρίου.
Μερικά από τα πλεονεκτήματα είναι:
Η "The Finest Hotels of the World" εγγυάται την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρει σε εσάς και στους συνέδρους σας με στόχο την απόλυτη επιτυχία του συνεδρίου σας. Για να εξασφαλίσουμε τον σωστό προγραμματισμό του συνεδρίου, ορίζεται ένα άτομο το οποίο θα είναι ο επικεφαλής του συνεδρίου και θα δουλέυει με μια υποστηρικτική ομάδα βοηθών. Επιπλέον, ο επικεφαλής του συνεδρίου δίνει τακτική αναφορά στην διεύθυνση, ώστε όλη η εταιρεία να είναι ενήμερη για τις λεπτομέρειες και την εξέλιξη του συνεδρίου.
Διαθέτουμε μια έμπειρη και καταξιωμένη ομάδα ανθρώπων, οι οποίοι έχουν οργανώσει πολλά συνέδρια και εκδηλώσεις. Επιπλέον, η συμμετοχή μας σε διεθνείς οργανισμούς τουρισμού και συνεδρίων, παρέχει συνεχή κατάρτιση και εκπαίδευση στο προσωπικό μας.
Το μικρότερο συνέδριο που έχουμε οργανώσει ήταν για 10 άτομα και το μεγαλύτερο για 7000 άτομα. Tα δύο αυτά συνέδρια ήταν εξίσου σημαντικά για μας. Η φιλοσοφία της εταιρείας μας εγγυάται ότι οποιοδήποτε συνέδριο, ανεξαρτήτως αριθμού ατόμων, οργανώνεται με την πιο αποτελεσματική μέθοδο και σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Διαθέτουμε συνεδριακά κέντρα και χώρους σε όλες σχεδόν τις χώρες. Η βάση δεδομένων www.greekconference.com έχει καταχωρημένα συνεδριακά κέντρα σε όλο τον κόσμο.
Η βάση δεδομένων μας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που διευκολύνει την πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με συνεδριακούς χώρους παγκοσμίως. Η βάση αυτή περιέχει προς το παρόν 8239 προτεινόμενους χώρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αναλυτικό χάρτη για να επιλέξετε τον προορισμό που σας ενδιαφέρει και να βρείτε πληροφορίες για τους συνεδριακούς χώρους που διαθέτει.
Kύριος σκοπός της βάσης δεδομένων είναι να παρέχει πληροφορίες για συνεδριακόύς χώρους, στον προορισμό της επιλογής σας.
Παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με την διαμονή, συνεδριακούς χώρους, οπτικοακουστικά μέσα, επίσημα γεύματα κλπ.
Η επιλογή του χώρου είναι το πρώτο και το πιο σημαντικό βήμα προς την επιτυχία του συνεδρίου ή της εκδήλωσής σας. Έχουμε επιλέξει προσεκτικά και γνωρίζουμε πολύ καλά τον κάθε χώρο που προτείνουμε. Έτσι μπορούμε να κρίνουμε ποιος χώρος είναι κατάλληλος για εσάς.
Εάν ο χώρος που έχετε επιλέξει έχει διαθεσιμότητα, θα σας στείλουμε μια λεπτομερή πρόταση. Επιπλέον, θα σας στείλουμε προτάσεις από παρόμοιους χώρους, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε την ποιότητα και τις τιμές.
Η έμπειρη ομάδα επαγγελματιών μας θα δουλέψει μαζί σας αναλαμβάνοντας την διαχείριση του συνεδρίου σύμφωνα με τις οικονομικές σας απαιτήσεις. Εάν οι ανάγκες του συνεδρίου σας απαιτούν χρηματοδότηση και σπόνσορα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στην εύρεση και διαπραγμάτευση της χρηματοδότησης που χρειάζεστε.
Σας συνιστάμε να κάνετε μια επίσκεψη επιθεώρησης στους προτεινόμενους χώρους και περιοχές ώστε να πάρετε την πιο σωστή απόφαση. Η πολιτική μας όσον αφορά τις ανεπιβεβαίωτες προσφορές είναι ότι οι επισκέψεις επιθεώρησης επιβαρύνονται με την σχετική χρέωση. Για επιβεβαιωμένα συνέδρια, η επίσκεψη και διαμονή προσφέρεται δωρεάν από την "The Finest Hotels of the World" και ισχύει για δύο άτομα. Η πολιτική αυτή είναι γενική και μπορεί να αλλάξει ανάλογα το συνέδριο.
Μερικές από τις υπηρεσίες που προσφέρουμε είναι:
Η κατασκευή ενός δικτυακού τόπου – Δωρεάν - από όπου όλοι οι σύνεδροι θα έχουν την δυνατότητα να πάρουν πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή τους στον τόπο του συνεδρίου (μεταφορές, αξιοθέατα, εκδρομές). Μπορεί να διατεθεί απεριόριστος χώρος ώστε να παρουσιαστεί το θέμα του συνεδρίου, το πρόγραμμα εκδηλώσεων και οποιεσδήποτε συμπληρωματικές πληροφορίες. Θα υπάρχει επίσης φόρμα κράτησης δωματίων μέσω συστήματος ασφαλών συναλλαγών (SSL)για την πληρωμή. Επίσης η κατασκευή ενός CD για κάθε σύνεδρο με λεπτομέρειες για το συνέδριο, τον χώρο και την περιοχή. Φυσικά υπάρχουν πολλές ακόμη υπηρεσίες που προσφέρουμε ανάλογα με το συνέδριο και τις ανάγκες του: διαφήμιση, μάρκετιγκ κλπ.