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FAQ: Conferences

1. Comment puis je réserver une conférence ou une réunion?

Interdynamic, l'Organisateur Professionnel de Conférence est capable d'organiser votre événement aux Centres de Conférence à travers le monde.

Veuillez visiter notre page de Conférences pour en savoir plus sur nos services.

2. Pourquoi ai je besoin de PCO pour organiser ma réunion? Quels sont les bénéfices?

Vous avez un projet, nous pouvons vous aider à le réaliser ! Quels que soient vos objectifs et vos désirs, nous mettrons toutes nos compétences en œuvre pour organiser l’incentive de vos rêves en réservant pour vous les hôtels séminaires. Vous souhaitez organiser un événement original pour vous et vos collaborateurs... faites confiance à notre équipe de professionnels ! Rien n’est impossible pour l’équipe de Interdynamic!

Interdynamic est une équipe de professionnels de l’organisation d’événement. Nous sommes une centrale de réservation téléphonique, à la fois tour opérateur et agent de voyages spécialisé dans le tourisme d’affaires. En relation avec de nombreux hôtels séminaire, palais des congrès et autres lieux de séminaires, nous effectuons une sélection rigoureuse de chacun d’entre eux pour ne proposer à nos clients que des prestataires de qualité. Lorsque vous nous appelez , l’un de nos responsables projet répondra gracieusement à chacune de vos interrogations. Expliquez-lui vos désirs, vos exigences et vos besoins, il y répondra dans les plus brefs délais. Il vous conseillera les zones géographiques et les lieux de séminaires les plus adaptés à vos attentes (climat, capacité des salles de réunion et des hôtels séminaires, activités...).

L’organisation d’un séminaire, d’un incentive ou plus largement de tout événement professionnel lié à votre entreprise est une activité importante pour la communication interne et externe de votre entreprise. Nous savons le temps que peut prendre l’organisation d’un séminaire, c’est pourquoi nous mettons toutes nos compétences dans ce domaine à votre service. Grâce à notre expérience dans l’organisation d’événement professionnel, nous pourrons vous proposer un devis pour l‘organisation de votre séminaire dans des délais extrêmement courts. Notre réseau tant au niveau de l’hébergement, que des transports ou des locations de salles de réunion nous permet une réactivité expresse.

Tous nos produits sont personnalisables en fonction de vos besoins. Si vous avez une idée, confiez-la à nos équipes qui feront le maximum pour réaliser vos désirs. Nous sommes des professionnels dans l’organisation d’événement sur-mesure. Contactez nous par téléphone, courrier ou e-mail. L’organisation de séminaires et d’incentives est pour nous une passion, et nous nous ferons un plaisir de répondre au plus vite à votre demande.

Nous avons un objectif commun .... la réussite de votre événement !

3. Quelle est la garantie que vous pouvez me présenter?

"The Finest Hotels of the World"  est fermement attaché à la prestation d'un excellent service à tous nos clients.
Afin d'assurer la continuité de l'organisation de votre événement, du début à la fin, nous désignons un Manager du Projet de votre conférence, qui travaille avec une équipe des spécialistes. En plus, le Manager du Projet est en communication continue avec le Directeur du Projet et le Directeur de Conférence, en visant au meilleur résultat possible.

4. Votre personnel, est il bien expérimenté?

Interdynamic met à votre entière disposition toute l'étendue de son expertise pour assurer le succès de tous vos événements et réunions, quelle que soit leur envergure. Qu'il s'agisse d'un cocktail dînatoire rassemblant 4 000 invités ou d'une réunion de conseil pour 6 personnes, d'un forfait "incentive" dans un complexe hôtelier ou encore d'une conférence au coeur d'une grande métropole, nos équipes expérimentées mettront toutes leurs compétences à votre service, et s'emploieront à aller au-delà de vos attentes.Chaque membre s'attache à se développer et s'améliorer quotidiennement.

5. Vous organisez seulement des conférences et des congrès grands?

La plus petite réunion que nous avons organisée était pour 10 personnes et la plus grande pour 7,000 personnes. Tous les deux réunions étaient également importantes pour nous et notre mission principale est de vous aider à atteindre votre objectif, quel qu'en soit.

6. Je m'interesse aux offres sur lieux de rencontre hors de la Grèce.

On dispose d'une sélection des centres de conférence à travers le monde. Vous trouverez une liste des centres en visitant notre page www.greekconference.com .

7. Comment puis je utiliser votre base des données afin de prendre d'information sur un événement?

Notre base des donneés est un outil de recherche unique, afin de donner d'accès aux informations concernant les centres de conférence à travers le monde. Notre Base des Données contient 8,239. Vous pouvez choisir votre destination à l'aide des cartes detaillées.

Notre but principal est de fournir d'information concernant une réunion, toute detaillée.(hébergement,capacité,équipement audiovisuel etc).

8. Comment pouvez vous m'aider sur la sélection d'un lieu de rencontre?

La sélection d'un lieu de réunion doit être le premier pas vers le succès de votre événement. Grace à nos visites fréquentes, nous pouvons choisir un lieu de réunion, adapté à vos besoins.

Si le lieu de votre choix est disponible, vous recevrez notre proposition détaillée. Sinon, vous recevrez des propositions sur de lieux alternatives, toujours selon vos besoins, vos goûts et vos envies.

9. Si j'ai un budget spécifique, est ce que cela est prise en consideration?

En fonction des objectifs de votre événement, de vos contraintes spécifiques et de votre budget, notre équipe vous fera des propositions originales adaptées. Si votre événement demande de placement ou de financement, nous négocierons les tarifs pour vous.

10. C'est quoi une visite d'inspection et quelles sont vos conditions?

L' Inspection sur les lieux de rencontre et sur l'endroit proposé est obligatoire, avant prendre une décision. La politique commune sur ces visites est qu'il aura un supplément en cas des faits non-confirmés. Veuillez noter que les conditions sont flexibles et dependons de la demande.

11. Quels sont les services offerts pour la promotion de mon événement?

Nous étudierons ensemble tous les aspects spécifiques à votre manifestation et nous la réaliserons en totalité.

Pour l'organisation de votre événement, notre équipe prend en charge:

La conception et la construction d'un Site Internet - gratuitement - pour toute information requise par les délégués sur le voyage, le transfert, etc. Il y aura d'espace illimité pour présenter le thème de la Conférence, le programme des événements et toute information supplémentaire. En plus, Interdynamic donne la chance aux délégués de remplir un Formulaire de Réservation, pour l'effectuer par notre Serveur Sécurisé (SSL).
Notre équipe fournit un CD concernant la Conférence, l'endroit et le lieu de rencontre à chaque délégué.
Services supplémentaires selon l'événement: newsletter, annonces, mailing, etc.

12. Quel type de service et d'appui est offert pendant la conférence?

  • Notre équipe vous accompagne dans la conception, l'élaboration et la mise en oeuvre de vos manifestations.
  • Mise en place des structures d'accueil : desks, hötesses, supports écrits, signalétique
  • Vérification des moyens techniques : audio-visuel, enregistrements, traduction simultanée, etc.
  • Gestion des orateurs, preview, essais
  • Accueil et transferts des congressistes : hôtels, aéroport
  • Présence permanente d'un équipe sur place
  • Suivi de la restauration et pauses-cafés
  • Suivi du programme social
  • Enregistrement sur place et encaissements
 

Telephone Numbers:

+30 2810 300330
+30 2810 220088

Fax Numbers:
+30 2810 220785
 

International Reservation Centre

Telephone Numbers:
+30 2810 382750


Fax Numbers:
+30 2810 333224