"The Finest Hotels of the World" Professioneel Conferentie Organisator heeft alle know-how om elk aspect van een conferentie te organiserenen en u de keuze te geven aan top conferentiegebouwen over de hele wereld.
Bezoekt u alstublieft onze website Conferences om u thuis te maken in deze wereld.
U heeft een adviseur( projectmanager) nodig om elke stap van uw congres goed uit te kunnen voeren. Uw projectmanager is zowel uw logistieke medewerker als persoonlijke adviseur. Om de juiste locatie, sponsors en plaats te kunnen vinden is een projectmanager het middel om uw doel te kunnen bereiken. Omgaan met veiligheid, verzekering en accomodatie, wij hebben de ervaring en de onderhandelmogelijkheid om u geld uit te sparen. In het kort gezegd: een( PCO) projectmanager/ adviseur geeft u de mogelijkheid om u te focussen op de agenda en uitgenodigde gasten.
Uw voordelen op een rij:
Wij nemen het gewicht van uw schouders! Wij doen de inschrijvingen en verzorgen het hele congres. U kunt denken aan verzorging van het diner, een historische rondleiding of een workshop. De zaal van uw keuze kan eenvoudig worden aangepast met ( audiovisuele) middelen.
Ons administratieve systeem is efficient en bespaart u tijd, minimalisering van menselijke fouten, snel corrigeren van veranderingen en u wordt constant op de hoogte gehouden van nieuwe informatie.
Gedelegeerden/ gasten hebben de mogelijkheid zich te registreren en van ons on-line systeem gebruik te maken en zich te informeren over het programma.
Door onze bijna 40 jarige ervaring zijn wij op de hoogte van de voor- en nadelen van de congresgebouwen. Wij kunnen voor u individueel het juiste congresgebouw op de juiste locatie kiezen. Wij kunnen u de beste prijs voor het verblijf tijdens uw congres aanbieden, omdat wij een jarenlange relatie hebben opgebouwd met onze hotels.
"The Finest Hotels of the World" garandeert u de kwaliteit van de service die wij aan u en uw zakenrelatiesaanbieden. Wij streven naar succes van uw conferentie.
Om dit succes te verzekeren, maken wij een volledig programma .Met een persoon aan het hoofd als leidinggevende en daaronder een helpend team. De leidinggevende heeft contact met het management, zodat de hele organisatie op de hoogte blijft van alle details en ontwikkeling van het congres.
Samen met ons ervaren en toegewijde personeel, die al meermalig een congres of zakenbijeenkomst hebben georganiseerd
Elke bijeenkomst is belangrijk voor ons. de grootte van ons succes is elke waardering van de klant. De kleinste bijeenkomst die wij tot nu toe georganiseerd hebben was met 10 mensen, de grootste met 7000.
Onze organisatiestructuur staat ons de flexibiliteit toe dat elke bijeenkomst, conferentie of gebeurtenis, ongeacht de grootte, binnen budget, zeer efficient wordt geleid.
Wij bieden u een selectie van buitengewoon goede conferentie zalen aan in bijna elk land van de wereld.
Als u onze website www.greekconference.com bezoekt dan vind u daar meer gedetailleerde informatie.
Ons gegevensbestand is een belangrijk werktuig voor ons. Het geeft ons toegang tot gedetailleerde mogelijkheden van plaatsen van bijeenkomsten in de hele wereld. Bij onze laatste telling vanuit ons archief bestond deze uit 8,239 forums. U kunt de gedetailleerde kaarten gebruiken om de keuze van uw forums beschikbaar
De keuze van de locatie en het gebouw zijn de meest belangrijke stappen naar het succes van uw conferentie. Om maximale deelname te verzekeren, moet de plaats en het gebouw waar de conferentie gehouden zal worden de interesse wekken van de deelnemende gasten. U kunt bijvoorbeeld denken aan een historische locatie omdat deze een bijzondere en inspirerende uitstraling hebben, waardoor uw boodschap beter over zou kunnen komen.
Wij zijn goed op de hoogte van ons aanbod van congresgebouwen, zij zijn door ons persoonlijk geinspecteerd en met de meeste hebben wij meerdere malen samengewerkt. Door deze ervaring kunnen wij voor u persoonlijk, u het meest geschikte congresgebouw voorstellen. Zodra wij de beschikbaarheid hebben ontvangen sturen wij u gedetailleerde informatie. Ook zullen wij u voorstellen doen van gelijkwaardige gebouwen, zodat u kwaliteit en prijs kunt vergelijken.
Uw toegewijde adviseur zal nauw met u samenwerken en zal samen met u een begroting maken van het hele project met daarbij rekening houdend uw budget.
Wij maken een verdeling in vaste en variabele kosten:
Variabele kosten zijn o.a.
Vaste kosten zijn o.a.
Wij maken een begroting met daarin altijd een post 'onvoorzien' van 10% over het totaalbedrag.
Mocht het bedrag hoger zijn dan dat uw budget is, dan nemen wij contact op met eventuele sponsors die bij uw thema passen en stellen wij voor dat in ruil voor reclame voor het desbetreffende bedrijf u uw diensten kosteloos verleend krijgt
Een vooronderzoek naar het juiste congresgebouw van uw keuze wordt door ons ten zeerste aangeraden. De kosten die uit dit vooronderzoek voortvloeien zijn in eerste instantie voor u. Een vooronderzoek wordt aangeraden maar is niet verplicht.
Als u besloten heeft om uw conferentie te houden in een van de uitstekende conferentiezalen in Griekenland en u een contract ondertekend heeft met "The Finest Hotels of The World" als uw professionele conferentie organisator dan bestaat er de mogelijkheid dat wij u het volledig bedrag van uw vooronderzoek restitueren. Elke aanvraag zal individueel bekeken moeten worden.
Een aantal van onze diensten zijn:
Er bestaan natuurlijk nog veel meer dienstverlenende activiteiten zoals; directe mail, reclame advertenties in gerelateerde tijdschriften en internet marketing. Uw toegewijde adviseurr zal nauw met u samenwerken om het optimale resultaat te bereiken.
Een vol of zelfs uitverkocht congres vergt hard werken. Dit vraagt het actief bewerken van doelgroep, doorlopend tot en met het congres.
Een goed programma dat aansluit bij de vraag van de doelgroep.
De pijlers van het succes zijn;